Backup verkeerd ingesteld: bestanden kwijt…
Met de verkeerde instellingen ben je jouw bestanden kwijt als er iets mis gaat met pc. Als je de verkeerde bestanden en mappen in je reservekopie hebt of je vergeet er een paar dan zit je uiteindelijk alsnog met je handen in het haar. Controleer dus goed of de de juiste bestanden meegenomen worden in het proces, hieronder een stappenplan voor het inrichten van een goede backup.
Controleer regelmatig jouw backup zodat je geen bestanden kwijtraakt
Stap 1: Hoe groot zijn de bestanden
Welke bestanden mag je niet kwijt raken en hoe belangrijk zijn ze voor jou?
– Minder dan 1GB en jouw bestanden zijn niet zo belangrijk: zet je bestanden op een usb-stick. Dit is een goedkope oplossing maar vereist wel wat handmatig werk. Je kunt behalve een usb-stick ook een ander medium gebruiken, zoals een externe harde schijf of een cd of dvd.
– Meer dan 1GB: overweeg een online backup. Een gemiddelde gebruiker heeft 250GB aan belangrijke bestanden die gebackupt zouden moeten worden. In 2016 betaal je hiervoor circa 60,- per jaar, heb je meer dan 500GB aan backupruimte nodig kies dan voor een onbeperkte backup, hiervoor betaal je anno 2016 circa 120,- per jaar. Een online backup is uiteindelijk de beste backup omdat het niet kwijt kan raken en ook niet kan vergaan bij brand of waterschade.
Stap 2: Maak een checklist van belangrijke bestanden
- Documenten (correspondentie, contracten)
- Afbeeeldingen
- Muziek
- Video
- Contactpersonen
- Kalenders
- Email lokaal, pst en ost bestanden
- Bureaublad bestanden
- Licentiesleutels van software die gekocht is
- Databases (bijvoorbeeld van een boekhoudprogramma)
Stap 3: Zorg dat alle belangrijke bestanden meegaan in de backup, weet je bijvoorbeeld waar jouw mail opgeslagen wordt?
- Thunderbird: C:\Users\gebruiker\AppData\Roaming\Thunderbird
- Windows live mail: C:\Users\gebruiker\AppData\Local\Microsoft\Windows live mail
- Outlook C:\Users\gebruiker\AppData\Local\Microsoft\outlook
- Outlook C:\Users\gebruiker\documents\Outlook-bestanden
Stap 4: Controleer regelmatig of belangrijke bestanden in de backup aanwezig zijn
– Dit is de belangrijkste stap, een ingestelde backup die geen backup maakt is fataal voor je bestanden..
Stap 5: Test of je jouw belangrijke bestanden kunt herstellen en openen
zodat je nooit meer bestanden kwijt raakt